Logiciel-immobilier.biz

Un logiciel immobilier, c'est quoi ?

Depuis leur avènement au début des années 2000, les logiciels immobiliers n’ont cessé de séduire de plus en plus d’adeptes au sein de la communauté des professionnels de l’immobilier. A ce jour, travailler sans le support et soutien d’un logiciel de transaction immobilière parait tout simplement inconcevable pour la quasi-totalité des intervenants du secteur immobilier. Pourquoi un tel engouement envers les softwares ? Quelle valeur ajoutée apportent-ils à la profession immobilière? Le point.

Logiciel immobilier : Définition et déclinaisons

Comme son nom l’indique, un logiciel immobilier est un programme informatique intelligent qui permet de gérer, en semi-autonomie, tous types d’activités professionnelles immobilières. Selon les cas et les objectifs recherchés par l’utilisateur, les logiciels immobiliers se déclinent : -soit sous une forme déconnectée, autrement dit fonctionnant sans l’aide d’une connectique Internet ; -soit sous une forme cette fois-ci connectée, en full Web et donc utilisant en appoint le réseau Internet. Cette dernière forme, le logiciel Full Web est aujourd’hui la plus appréciée car offrant un niveau d’ergonomie meilleure à différentes échelles et utilisable de tous terminaux mobiles. Sur un plan plus concret, le logiciel immobilier va tout simplement permettre aux professionnels de l’immobilier d’organiser de manière plus rationnelle et optimisée leurs activités. Autrement dit, grâce aux multiples fonctionnalités intelligentes du programme, l’agent pourra par exemple gérer de manière totalement automatisée ses activités de prospection, de mailing, d’évaluation, de diffusion de mandat etc.

Logiciel immobilier : quelles fonctionnalités ?

Si tous les logiciels immobiliers ne se ressemblent pas et ne disposent donc pas a fortiori des mêmes fonctionnalités, la majorité d’entre eux sont tout de même reconnaissables de par l’intégration d’un certain nombre d’outils et fonctionnalités essentielles et incontournables…

La gestion des biens au sein d’un logiciel de gestion immobilière

C’est l’une des fonctionnalités cardinales que se doit d’intégrer tout bon logiciel immobilier. En effet, comme son nom l’indique, ce type d’outil permet au professionnel de l’immobilier d’enregistrer de manière dématérialisée au sein des bases de données du logiciel tous les mandats qu’il arrive à négocier. L’intérêt du logiciel ici réside principalement dans la rapidité de la saisie des données mais aussi dans la facilité de leur accessibilité ultérieure, en vue par exemple de leur modification (ex : changement des prix) ou de leur suppression. Autre grand intérêt du logiciel sur ce volet : la possibilité d’une mise à jour automatique des données entrées en portefeuille par le robot. Outre cela, l’outil « gestion des biens » sur un logiciel immobilier permet également aux professionnels d’établir ce qu’on appelle des passerelles vers des sites web spécialisés dans les annonces immobilières. Notons toutefois que dans la plupart des cas, une telle diffusion des annonces via les passerelles est gérée sur le plan technique par un autre outil : les passerelles d’export de multidiffusion d’annonces.

La multidiffusion des annonces immobilières, outil essentiel d’un logiciel de transaction

Pour pouvoir vendre les biens qu’il prend en mandat, le professionnel de l’immobilier doit les rendre visibles du public : autrement dit, il doit en faire la publicité. Si autrefois, une telle tâche était assez laborieuse à effectuer (insertion physique d’encarts dans la presse spécialisée etc.), avec l’avènement des logiciels immobiliers et de leurs plateformes multi diffuseurs, une telle démarche publicitaire est devenue pour ainsi dire un véritable jeu d’enfant. En effet, comme son nom l’indique, les modules multi diffuseurs des logiciels immobiliers sont capables désormais d’exporter de manière automatisée les annonces des professionnels vers une liste prédéterminée de sites web spécialisés dans la diffusion d’annonces immobilières. Outre leur aspect automatisé, ces outils de multidiffusion permettent par ailleurs une mise à jour quotidienne des annonces postées sur ces portails immobiliers.

Les rapprochements de mandat proposés par les logiciels immobiliers

Au-delà des fonctionnalités précédemment évoquées, les logiciels immobiliers disposent également la plupart du temps d’un autre outil incontournable pour une gestion optimisée de l’activité immobilière : le rapprochement de mandat. Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité met en effet à disposition des professionnels de l’immobilier, par croisement des bases de données Actifs et Prospects du logiciel, les différentes combinaisons possiblement génératrices de transactions. Suivant les gammes de logiciels, l’outil « rapprochement de mandat » est paramétrables de différentes manières.

La pige immobilière, outil important au sein d’un logiciel immobilier

Tous les intervenants du secteur immobilier ne le savent que trop : la constitution d’une pige immobilière est juste primordiale pour la pérennité de l’activité. Depuis l’avènement des logiciels immobiliers, cet aspect-là aussi du métier a été amplement optimisé car automatisé. En effet, les logiciels immobiliers sont capables aujourd’hui d’alimenter en permanence et en toute autonomie les piges de leurs utilisateurs en important toutes les annonces qu’ils réussissent à collecter sur le web grâce à leur balayage quotidien des sites spécialisés.

La tenue des registres légaux d’une agence immobilière grâce au logiciel immobilier

Si autrefois, la tenue des registres légaux (autrement dit la tenue d’un registre répertoire, d’un registre-mandat ou encore de carnet à souche de reçus) se faisait exclusivement de manière manuscrite, avec le développement des logiciels immobiliers, ces obligations légales peuvent désormais s’effectuer en toute ergonomie de manière dématérialisée.

Le Reporting Management et les statistiques

Enfin, les intervenants immobiliers ont désormais l’opportunité d’évaluer l’efficacité de leurs actions, ainsi que celles de leurs négociateurs au jour le jour grâce notamment à des outils logiciels de business intelligence efficaces du type statistique. Un logiciel immobilier, encore souvent dénommé également sous le nom de logiciel de transaction ou logiciel de gestion immobilière, est ainsi un maillon essentiel dans l’activité de tout professionnel de l’immobilier. De son pilotage Business au quotidien aux outils indispensables pour communiquer sur ses mandats et développer son portefeuille en passant par les documents légaux et obligations juridiques, le logiciel immobilier est un partenaire complet et efficient pour un agent immobilier, qu’il gère des biens à vendre, à louer, à acheter ou encore des biens immobiliers neufs.